| Introductie | Het plan | Organisatie | Deelnemers | Forum | English |
| Hoofdkonvooi | Subkonvooi | MLM | Maxis | FAQ | Documenten |
| Twitter / Media | Pers |
FAQ, ofwel de
veelgestelde vragen:
A 1. De organisatie werkt met een standaard persbericht dat gebruikt kan worden om te communiceren met de media. Om te voorkomen dat het een wir-war van verzonden persberichten gaat worden graag eerst contact opnemen met de organisatie, voordat je een persbericht verstuurt. Dit om te voorkomen dat bepaalde organisaties en media dubbele berichten ontvangen.
Q 2. KLPD?
A 2. De organisatie neemt contact op met de KLPD. Meer informatie volgt op het forum en de website. Nieuws: KLPD is op de hoogte gebracht, wij krijgen geen escorte
Q 3. Ik woon ergens tussen twee startpunten van Sub-konvooien in en wil zelf graag en nieuw sub-konvooi starten, kan dat?
A 3. Om de gehele organisatie overzichtelijk te houden willen wij het aantal sub-konvooien beperkt houden. Er blijken op dit moment nog twee gaten in de dekking te zitten deze zullen worden opgevuld. Dus het opzetten van meer sub-konvooien is niet nodig.
Q 4. Een vriend van mij heeft een hele mooie VW Golf en wil met een groepje vrienden van zijn club meerijden om ons te steunen, kan dat?
A 4. Nee het konvooi is alleen bedoeld voor Saabs. Steun is echter wel altijd leuk dus een afvaardiging van een andere club kan zich op een vooraf afgesproken punt langs de route van het konvooi opstellen. Bijvoorbeeld bij een parkeerterrein, ons konvooi kan dan over dit parkeerterrein rijden om de andere clubs te begroeten.
Q 5. Wat als het heel slecht weer is en de wegen zijn onbegaanbaar?
A 5. Aan het noodscenario wordt gewerkt, in dat geval zal vrijwel zeker het hele evenement een week verschoven worden. Saabs zijn echter dol op sneeuw dus er moet heel wat gebeuren voordat een dergelijk besluit zal worden genomen.
Q 6. Ik raak de aansluiting met het konvooi kwijt. Wat nu?
A 6. Veiligheid voor alles, de route is lang genoeg om op je gemak weer aan te sluiten. Sluit dan wel achteraan in het konvooi aan en probeer je er niet tussen te wurmen.
Q 7. Ik ben te laat op het startpunt van het sub-konvooi, wat nu?
A 7. Op de website www.saab9k.nl staan ook de telefoonnummers van de konvooi-leiders vermeld. Bel de konvooi leider van jouw konvooi op en zeg dat je onderweg bent. Rij vervolgens de route van het konvooi en sluit je aan.
Q 8. Ik moet plassen en/of tanken, wat nu?
A 8. De konvooi-leiders bepalen het tempo en route van het konvooi en dus blijven zij te allen tijde voorop rijden. Oplossing is om er bij een tankstation af te gaan, de behoefte te doen en de weg te vervolgen en weer aan te sluiten.
Q 9. Ik begrijp dat er helaas maar ruimte is voor 300 deelnemers, waarom?
A 9. Het zal al een hele klus worden om 300 Saabs op een goede en veilige manier in een konvooi te krijgen. Daarnaast is het ook voor de administratie noodzakelijk om een limiet te stellen (bijv. drukwerk). Het zal duidelijk zijn dat wij geen mensen de deur gaan wijzen.
Edit : intussen hebben we een oplossing gevonden en zitten we boven de 470 deelnemers ;)
Q 10. Op het binnen terrein van het museum is plaats voor ongeveer 65 auto's, wie komen daar te staan en waar komen de andere auto's te staan?
A 10. Op het binnen terrein is inderdaad plaats voor ongeveer 65 auto's dit heeft met de fysieke ruimte ta maken maar ook met de veiligheid van de museum bezoekers. Alle overige auto's worden geparkeerd op een gereserveerd parkeerterrein waar alleen auto's komen te staan die deelnemen aan het evenement. Dus we komen niet tussen het overige blik te staan.
Q 11. Zijn er kosten aan deelname verbonden?
A 11. Nee op dit moment zijn er geen kosten aan deelname verbonden. Het kan altijd zo zijn dat wij on-aangenaam verrast worden met extra kosten, bijvoorbeeld als de KLPD besluit dat ons konvooi toch een betaald excorte nodig heeft
Q 12. Vaantjes, stickers etc. Ik ben zo enthousiast dat ik heel graag stickers en dergelijke wil laten maken, kan dat?
A 12. Wij vinden het heel leuk als mensen enthousiast meedenken en werken. En dus is iedereen vrij om initiatief te tonen en te nemen. Wij hebben echter geen budget beschikbaar om bepaalde zaken te betalen.
Q 13. Ah oke (zie Q12) ik laat stickers maken betaal deze zelf en ga ze verkopen
A 13. Het is niet de bedoeling dat bedrijven en/of personen commerciële activiteiten ontplooien. Alles draait op vrijwillige basis, donaties aan het Saab forum zijn echter altijd welkom. Dus stickers verkopen en de winst aan dit forum doneren is wel toegestaan.
Q14. Ik heb goed contact met een Saab dealer en wil daar op de balie een stapel flyers neerleggen zodat er nog meer mensen naar het event komen, is dat een goed idee?
A 14. Alle publiciteit is natuurlijk welkom, er is echter een grote MAAR. Het hele evenement is ontstaan uit het Saab forum, en wij zien het liefst mensen in het konvooi die actief zijn op dit forum. Buitenstaanders dragen wat dat betreft minder bij. Het aantal inschrijf plaatsen is helaas beperkt tot 300. En dus zien wij deze plaatsen het liefst vergeven aan forum leden. Dus het verzoek is om niet actief buiten het forum te werven voor deelnemers!
Q 15. Kan ik de 'Rallybordjes' los kopen?
A 15. Nee, helaas worden de borden niet los verkocht, er zal een beperkt aantal borden gemaakt worden (genoeg voor alle deelnemers op de lijst).
Q 16. Rijden wij met de lichten aan?
A 16. Ja, wij zullen met de lichten aan rijden, alle deelnemers dienen zich echter wel aan de verkeersregels te houden. Dus er zal bijvoorbeeld niet met de mistlampen aan gereden worden.
Q 17. Jammer, de inschrijflijst is vol en ik kan mij niet meer aanmelden. Ik bepaal echter zelf wel of ik kom, niemand gaat mij tegenhouden. Ik rij dus lekker ' illegaal' mee!
A 17. Is helemaal niet nodig. Sterker nog, meld je gewoon aan, dan hebben we nog een leuke verassing voor je.
Q18. GVD dat heb ik weer: een ongelukje! Wat nu?
A 18. Alle deelnemers MOETEN vooraf een document ondertekenen (Deelnemersverklaring) waarin met aangeeft dat de organisatie NOOIT aansprakelijk kan worden gesteld voor welke schade dan ook. Daarnaast staan er andere punten in deze reglementen/quit-claim vermeld. Zonder het ondertekenen van dit document mag NIET worden deelgenomen aan het konvooi!
Q 19. Ja maar dat was eigenlijk de vraag niet. Ik wil weten of bijvoorbeeld het hele konvooi dan moet stoppen om mij te helpen, zo ook bij autopech?
A 19. Er zal een calamiteiten-plan worden opgesteld, alle deelnemers krijgen vooraf de beschikking over een aantal benodigde documenten die men kan downloaden. Daarbij zit het calamiteiten-plan. Maar het korte antwoord is nee. Bij autopech val je uit het konvooi.
Q 20. Hoe weet de organisatie wie ik ben?
A 20. Vooralsnog heeft zich nog geen bekende Nederlander aangemeld om deel te nemen, en dus weet de organisatie op voorhand niet wie je bent. Daarom ook is het inschrijvingsnummer van belang! Onthoud het inschrijvingsnummer, want dat zal worden gebruikt ten behoeve van de administratie.
Q 21. Ik heb een bedrijf en wil tijdens het evenement wat folders uitdelen om reclame te maken, mag dat?
A 21. Nee, het is niet toegestaan om commerciële activiteiten te ontplooien! Alleen de bedrijven die zich als sponsor aan het evenement hebben verbonden mogen actief reclame maken.
Q 22. Sponsoren? hoe zit dat?
A 22. Er zijn een aantal bedrijven die het evenement sponsoren, hetzij in goederen en/of diensten, hetzij financieel. Dit laatste om bijvoorbeeld de 'Rallybordjes' te kunnen laten produceren.
Q 23. Ik wil flyers uitdelen voor mijn bedrijf, mag dat?
A 23. Nee, er is en aantal bedrijven dat zich als sponsor aan het evenement hebben verbonden. Het uitdelen van Flyers is exclusief voor de sponsoren. Het klinkt misschien lullig maar het is niet fair tegenover sponsoren om Jan en Alleman flyers uit te laten delen.
Q 24. Dit gaat een absoluut record worden, gaat het evenement aangemeld worden bij het Guinnessbook of records?
A 24. Ook wij zijn blij en trots op datgene dat de Saab community voor elkaar krijgt. Het gaat inderdaad om een record aantal Saabs dat in konvooi over de weg zal gaan. Als organisatie hebben wij het echter veel te druk om alles goed te organiseren, wij hebben dus geen tijd om een dergelijk initiatief op te pakken. Daarnaast ontbreekt het ons aan financiële middelen.
Q 25. Gaan wij Saab redden?
A 25. Laten we bescheiden blijven! wij hebben totaal niet de illusie dat wij de toekomst van Saab op wat voor manier ook kunnen beïnvloeden. Het gaat ons om de positieve aandacht voor ons merk. Saab is eigenwijs, tegendraads en anders.. zo ook de liefhebbers van Saab, en dat zal men weten!
Q 26. Ik zie dat er in een heleboel landen een Saab Support Convoy gestart zal worden, hoe zit dat?
A 26 Met trots mogen wij zeggen dat het Nederlandse initiatief ' de moeder der konvooien is' . Buitenlandse clubs, sites en fora hebben het idee heel positief en goed opgepakt. Wij hebben echter (nog) geen direct contact met de andere organisaties.
Q27. Achter mijn naam op de deelnemerslijst staat MLM. Wat betekend dit ?
A27. Dat je rechtstreeks naar de carpoolplaats bij het MLM mag komen. Zie ook de subkonvooipagina. Daar staat het kaartje en de tijden